Services

Clarifiez les rôles, assurez votre conformité légale (Loi 25) et dynamisez votre Conseil d’Administration avec une expertise certifiée Adm.A.

Une mission inspirante ne suffit pas si les fondations organisationnelles sont fragiles. La gouvernance est souvent perçue à tort comme un fardeau administratif lourd, alors qu’elle devrait être votre levier de croissance le plus puissant. Cependant, la réalité des OBNL est souvent complexe : conflits d’intérêts latents, rôles flous entre la direction générale et le conseil d’administration, difficultés de recrutement d’administrateurs bénévoles compétents, ou encore anxiété face aux nouvelles obligations de la Loi 25. Ces défis, s’ils sont ignorés, peuvent paralyser votre prise de décision et compromettre votre financement.

Chez NG CONSEILS & PLUS, nous croyons qu’une « saine gouvernance » est synonyme de pérennité et de tranquillité d’esprit. Dirigé par Nerlande Gaetan, administratrice de société agréée et membre de l’Ordre des administrateurs agréés du Québec (Adm.A.) 4, notre service transforme vos obligations légales et structurelles en opportunités stratégiques. Nous intervenons avec tact et rigueur pour aligner vos instances décisionnelles sur votre vision.

Nous offrons un accompagnement complet pour structurer ou restructurer votre organisme.

Axe d’intervention Détails du service et impact
Diagnostic & restructuration organisationnelle

Analyse approfondie de vos règlements généraux et de votre organigramme. Nous vous accompagnons dans les processus délicats de fusion, de redressement ou de révision des lettres patentes pour les adapter à la réalité actuelle des OBNL au Québec.16
Conformité Loi 25 & éthique

Ne soyez pas pris au dépourvu par les exigences de la Commission d’accès à l’information. Nous élaborons vos politiques de confidentialité, nommons le responsable de la protection des renseignements personnels et formons vos équipes pour éviter les sanctions.3
Coaching & dynamisation de CA Des ateliers interactifs pour clarifier les rôles et responsabilités (R&R). Nous outillons vos administrateurs bénévoles pour qu’ils passent d’une posture de gestion opérationnelle à une véritable gouvernance stratégique, réduisant ainsi les frictions avec la direction.
Médiation & gestion de conflits Intervention neutre pour résoudre les impasses relationnelles au sein du CA ou entre la direction et le conseil, permettant de débloquer la prise de décision.

La Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) impose de nouvelles responsabilités majeures aux OBNL.

  • Avez-vous nommé un responsable de la protection des données?

  • Avez-vous un plan de gestion des incidents de confidentialité?

  • Votre politique de confidentialité est-elle publiée sur votre site web?NG CONSEILS & PLUS vous offre un « Kit de Conformité Loi 25 » clé en main pour sécuriser vos données et celles de vos bénéficiaires sans alourdir indûment vos opérations.

La gouvernance touche à l’humain et au pouvoir. Notre approche en 5 phases assure une transition douce mais ferme vers les meilleures pratiques :

  1. Audit de Gouvernance (Phase 1) : Nous épluchons vos documents constitutifs (lettres patentes, règlements, procès-verbaux) et observons une séance de votre CA pour diagnostiquer les dynamiques réelles et les écarts de conformité.

  2. Architecture Stratégique (Phase 2) : Nous proposons un modèle de gouvernance cible adapté à votre taille (ex: gouvernance par politiques, modèle CARVER). Nous définissons la stratégie de restructuration si nécessaire.

  3. Documentation Structurante (Phase 3) : Rédaction et révision des outils essentiels : nouveaux règlements généraux, code d’éthique, descriptions de tâches des officiers, politiques RH et politiques de confidentialité.

  4. Déploiement et Formation (Phase 4) : Nous ne vous laissons pas avec des documents papier. Nous animons des sessions de formation pour les administrateurs et la direction afin d’intégrer les nouvelles pratiques dans le quotidien de l’organisme.

  5. Évaluation et Pérennisation (Phase 5) : Après une période d’essai (6 à 12 mois), nous réalisons une évaluation du fonctionnement du CA pour ajuster les processus et s’assurer que la culture de saine gouvernance est bien ancrée.

Une gouvernance forte attire le financement et renforce la confiance.

N’attendez pas une crise pour structurer votre organisation.

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